Bookimo — software di prenotazione per artigiani
Segreteria intelligente

Non perdere più i clienti che chiamano mentre sei in cantiere

Quando non puoi rispondere, la segreteria intelligente prende il messaggio, lo trascrive e lo trasforma in una richiesta precompilata. Chi ha chiamato riceve un messaggio per confermare, tu lo richiami con tutte le informazioni in mano.

Una chiamata persa è spesso un cliente che passa al professionista successivo

In cantiere non sempre puoi rispondere: le mani occupate, il rumore, un intervento in corso. Intanto il telefono squilla a vuoto. E chi cerca un artigiano non lascia quasi mai un messaggio: riaggancia e chiama il prossimo della lista. Una chiamata persa non è solo una chiamata persa: è una richiesta persa.

Per un artigiano, il telefono resta la prima fonte di nuove richieste. Perderne qualcuna al giorno significa lasciarsi sfuggire preventivi senza nemmeno vederli passare. Bookimo recupera quelle chiamate al posto tuo: invece di richiamare alla cieca ore dopo, ricevi una richiesta già qualificata, pronta da gestire.

Dalla chiamata persa all'appuntamento, senza intervento

Quattro passaggi automatici che trasformano una chiamata persa in una richiesta qualificata.

01

Chiamata persa

Un cliente prova a chiamarti. Sei in cantiere e non puoi rispondere.

02

Chi chiama lascia un messaggio

La segreteria intelligente accoglie chi ti ha chiamato e registra il suo bisogno come messaggio vocale.

03

L'IA trascrive e qualifica

Il messaggio viene trascritto e riassunto: tipo di intervento, urgenza, contatti. Viene creata una richiesta precompilata.

04

Richiesta in Bookimo

Chi ha chiamato riceve un messaggio con il modulo già compilato da confermare. La richiesta arriva nella tua dashboard, collegata alla chiamata.

Perché cambia tutto

Cattura ogni richiesta, anche quando hai le mani occupate.

Nessuna richiesta persa

Le chiamate che perderesti vengono convertite in richieste qualificate nella tua agenda.

Messaggio vocale trascritto dall'IA

Niente più messaggi vocali da ascoltare: il bisogno reale viene trascritto, riassunto e taggato automaticamente.

Antispam integrato

Nessun messaggio ripetuto allo stesso numero entro 72 ore. I tuoi clienti non vengono mai infastiditi.

Monitora ogni chiamata persa dalla tua dashboard

Una vista dedicata mostra a che punto è ogni conversione e ti permette di archiviare le chiamate gestite.

  • Link inviato
  • Link cliccato
  • Modulo inviato

Antispam: lo stesso numero non riceve un nuovo messaggio per 72 ore, anche dopo più richiami.

Il reinvio automatico si attiva solo se hai collegato un account WhatsApp Business a Bookimo.

Domande frequenti

Come si trasforma una chiamata persa in una richiesta qualificata?

Quando non puoi rispondere, la segreteria intelligente registra il messaggio del cliente. L'IA lo trascrive, lo riassume (tipo di intervento, urgenza, recapiti) e crea una richiesta precompilata. Il cliente riceve un messaggio per confermarla e arriva nella tua dashboard, collegata alla chiamata.

Il mio cliente deve installare un'app?

No. Tutto avviene via messaggio: il cliente riceve un link al modulo già precompilato e lo conferma in pochi secondi. Non deve scaricare nulla.

Rischio di tempestare i miei clienti di messaggi?

No. È integrato un anti-spam: lo stesso numero non riceve un nuovo messaggio per 72 ore, anche se richiama più volte. I tuoi clienti ricevono un solo messaggio, al momento giusto.

Di cosa ho bisogno per attivare l'inoltro automatico?

L'inoltro automatico via messaggio si attiva quando hai configurato un account WhatsApp Business su Bookimo. Durante la prova gratuita ti accompagniamo passo passo per impostare tutto.

Come faccio a sapere a che punto è ogni chiamata persa?

Una vista dedicata segue ogni conversione nella tua dashboard: link inviato, link aperto, modulo compilato. Individui a colpo d'occhio le richieste da gestire e archivi le chiamate già evase.

Perché non richiamare semplicemente più tardi?

Una chiamata persa non recuperata è spesso un cliente che chiama il concorrente successivo. Trasformando la chiamata in una richiesta qualificata nel momento stesso, richiami sapendo già cosa serve al cliente, senza perdere nessuno.

Trasforma ogni chiamata persa in una richiesta qualificata

Inizia la prova gratuita. Ti aiutiamo ad attivare il reinvio automatico.

Prova gratuita di 14 giorni • Senza carta • Configurazione assistita

Chiamate perse trasformate in richieste qualificate via messaggio — Bookimo